アルファシステムサービス株式会社｜個人情報の取り扱い

【個人情報の利用目的等】

当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。

【個人情報の委託・提供について】

当社は、お預かりした個人情報の全部又は一部を委託することがあります。「まいぷれ甲府昭和」の運営では、当プラットフォーム運営の本部に管理する個人情報を上記の利用目的遂行のため当プラットフォームを通じて提供します。

【保有個人データ等について】

当社は、当社の保有個人データ等に関して、ご本人又はその代理人から “利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止” （以下、“開示等”という。）の請求に速やかに対応いたします。開示等のご請求の手続き方法は、以下の通りです。

１．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。

２.本人確認について

個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。
・運転免許証、住民票、健康保険証

３.代理人による開示等のご請求

開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。

• (1）代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
  運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  
• (2）委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

４.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、 JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。 外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づいて定めた内部規程に則り、 実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、 種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細については 下記窓口までお問い合わせください。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、 当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
 認定個人情報保護団体事務局
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
 03-5860-7565 ／ 0120-700-779

【当社の個人情報問合せ窓口】

ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
アルファシステムサービス株式会社　個人情報問合せ窓口
TEL：055-287-6644（平日8:30 ～ 17:30）
FAX：055-221-6661(24時間受付)