アルファシステムサービス株式会社｜個人情報の取り扱い

【個人情報の利用目的等】

当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。

【保有個人データ等について】

当社は、当社の保有個人データ等に関して、ご本人又はその代理人から “利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止” （以下、“開示等”という。）の請求に速やかに対応いたします。開示等のご請求の手続き方法は、以下の通りです。

１．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。

２.本人確認について

個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。
・運転免許証、住民票、健康保険証

３.代理人による開示等のご請求

開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。

• (1）代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
  運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  
• (2）委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

４.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

当社では、個人情報を適正・安全に取扱うため、個人情報保護方針を定め、 JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。 外的環境等を踏まえたうえで、マネジメントシステムに基づいて定めた内部規程に則り、 実際に個人情報を取扱うにあたって組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから、 種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細については 下記窓口までお問い合わせください。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、 当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
 認定個人情報保護団体事務局
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
 03-5860-7565 ／ 0120-700-779

【当社の個人情報問合せ窓口】

ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
アルファシステムサービス株式会社　個人情報問合せ窓口
TEL：055-287-6644（平日8:30 ～ 17:30）
FAX：055-221-6661(24時間受付)